Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d)

  • Vereinigte Volksbank Bramgau Osnabrück Wittlage eG
  • Osnabrück
  • Vollzeit
  • Befristet
  • Teilweise Homeoffice
  • Eingruppierung in B3

Wir sind die Vereinigte Volksbank eG – eine Genossenschaftsbank mit Haltung. Gemeinsam gestalten wir den Fortschritt in unserer Region.

Schritt für Schritt, Seite an Seite, von Erfolg zu Erfolg.

Wir suchen:

Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Was sind deine Aufgaben? 

  • Du agierst als wichtige Vertrauensperson für den Vorstand und bist erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und weitere Gesprächspartner
  • Du übernimmst Aufgaben wie Terminkoordination und -planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, administrative Tätigkeiten und bist in der Vorbereitung von verschiedener Korrespondenz involviert
  • Du betreust den digitalen Posteingang für die Gesamtbank
  • Du begleitest die Gremien- und Stiftungsarbeit
  • Du unterstützt bei Veranstaltungen sowie Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung 

Was solltest du mitbringen? 

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene und kaufmännische Berufsausbildung mit
  • Du hast bereits Praxiserfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten (inkl. sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen)
  • Du arbeitest sehr selbstständig und eigenverantwortlich
  • Eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Du bist integer, loyal und empathisch

Wir bieten:

Für deine Spardose: 

  • 13. Gehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Tarifbindung & regelmäßige Gehaltsanpassungen
  • Bankinterne Sonderkonditionen

Für deine Work-Life-Balance:

  • 32 Tage Urlaub + Kaufoption für Zusatzurlaub
  • Heiligabend & Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • 39-Stunden Woche (bei Vollzeit)
  • 5 Tage Sonderurlaub direkt nach der Geburt des Kindes
  • Kindernotfallbetreuung für Eltern
  • 5 Kindkranktage ohne Attestpflicht
  • Lebensarbeitszeitkonto

Für deine Gesundheit und Absicherung:

  • HanseFit oder Move Republic
  • Fahrrad-Leasing
  • Gesundheitsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge

Für deine Entwicklung:

  • Individuelle Einarbeitungs- und Entwicklungspläne
  • Bezuschussung von privater Weiterbildung plus Zusatzurlaub
  • Mobiles Arbeiten inkl. entsprechender Ausstattung

Weitere Vorteile:

  • Du-Kultur
  • Authentische familiäre Unternehmenskultur
  • Modernste und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • Firmenevents & Feste
  • Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne:
Loretta Naber (Personalrecruiting)
E-Mail: post-personal@vbank.de
Telefon: 0541 3319-96160

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